Conheça os melhores softwares de RH

Adotar softwares de RH é uma ótima ideia para otimizar processos, agilizar tarefas, reduzir o erro e retrabalho, além de facilitar a vida de todos os profissionais envolvidos com a gestão de pessoas. Porém, muitos ainda não sabem quais soluções investir para aproveitar o melhor da tecnologia na empresa.

Confira neste artigo os melhores softwares de RH disponíveis para diferentes operações da sua organização! 

Antes de mais nada é preciso explicar: softwares de RH são sistemas e ferramentas desenvolvidos para sanar problemas específicos da rotina dos recursos humanos de uma empresa, independente do seu porte ou segmento de mercado. Usando diversos recursos tecnológicos, essas soluções são capazes de otimizar processos e tornar mais prática e eficiente as atividades da gestão de pessoas. 

Existem várias funções do RH que devem ser cumpridas cotidianamente e que têm impactos relevantes na rotina de uma organização. Pensando nisso, empresas de tecnologia desenvolveram ferramentas voltadas especialmente para várias dessas tarefas — de recrutamento e seleção ao controle de ponto.

No entanto, os profissionais de recursos humanos e gestores podem acabar se sentido perdidos com tantas opções disponíveis no mercado, ficando em dúvida sobre qual sistema escolher ou qual tarefa automatizar. 

Para te ajudar, criamos uma lista com os melhores softwares de RH, separados por suas operações na gestão de pessoas:

Uma das áreas mais estratégicas do RH pode ganhar em agilidade, precisão e praticidade ao usar as ferramentas certas. Se feito de forma manual, essa operação pode se arrastar durante um bom tempo — até todos os currículos serem recebidos e analisados, os testes e entrevistas realizados e a decisão final tomada. Mas, isso pode mudar se o processo for automatizado. 

Esse é um dos softwares de RH mais conhecidos no mercado, tanto por empresas quanto por candidatos. A Gupy oferece um sistema em que a empresa faz todo o desenho do seu processo de recrutamento e seleção na plataforma, automatizando tarefas como a triagem de currículos, testes de conhecimento e comunicação direta com os profissionais. Assim, diversas etapas se tornam mais ágeis, práticas e assertivas, beneficiando todos os envolvidos na dinâmica. 

A correria do dia a dia exige um bom desempenho de todos e uma ótima organização das atividades. Usar a solução mais adequada para a equipe e realidade da empresa pode contribuir para aumentar a produtividade, agilizar demandas, evitar desperdícios e retrabalho, melhorar a comunicação e otimizar o fluxo de trabalho. 

Esse também é um dos softwares de RH mais conhecidos da lista. O Runrun.it oferece uma plataforma de gestão de demandas, tempo e desempenho para a organização do fluxo de trabalho dos colaboradores e equipe. É possível escolher a metodologia usada — entre Kanban, Gantt e lista de tarefas —, facilitando a visualização de cada atividade pendente e a comunicação entre os colegas.  

Como o nome aponta, essa solução é voltada para facilitar a avaliação de desempenho por competência dos funcionários da organização. No sistema pode-se definir metas e prazos dos colaboradores, além de ver os resultados alcançados. Dessa forma, é possível identificar os melhores talentos de forma automática e gerar dados confiáveis para as lideranças. 

Ninguém escolhe trabalhar com recursos humanos só para fazer o controle da folha de ponto. Em vez de ter que realizar essa tarefa de forma manual, é possível automatizar esse processo, também reduzindo a margem de erros, e permitir com que os profissionais do RH tenham mais tempo para questões estratégicas. 

Essa solução oferece um sistema de controle de ponto e gestão de jornada online. O funcionário pode fazer o seu registro via web, aplicativo e QR Code, tendo suas informações salvas em nuvem. Além disso, no Pontomais é possível fazer tarefas como fechamento do espelho do ponto, cálculo de horas extras, folha de pagamento, férias e outros, tudo por meio de um sistema automatizado. 

Muitas organizações investem no desenvolvimento profissional de seus colaboradores para torná-los mais produtivos, eficientes e motivados no trabalho. Esse cuidado acaba demandando alguns processos e ações específicas — mas existem ferramentas de RH que podem ajudar a facilitar sua execução. 

Esse sistema oferece uma gama de operações para facilitar a gestão de pessoas. No RH100 é possível fazer processos como a avaliação de desempenho por competências e metas, identificar o estilo comportamental dos colaboradores e de candidatos às vagas de emprego, realizar a avaliação funcional e a gestão de metas, por exemplo. 

O trabalho do RH é, em sua essência, pensar nas pessoas da empresa. Um funcionário desmotivado e sem engajamento não é produtivo, nem se dedica a qualidade de seu trabalho — pior, a falta de conexão com a organização pode até resultar na saída dos talentos. Mas, a tecnologia pode ajudar a atenuar esse problema. 

O aplicativo busca medir e melhorar o sentimento dos colaboradores, oferecendo um espaço onde eles sejam ouvidos: de forma anônima ou não, de acordo com o desejo do participante, os funcionários respondem a perguntas sobre seu estado emocional e sobre a empresa. Assim, a organização consegue acompanhar o ânimo do grupo para saber se será preciso investir mais fortemente em estratégias de motivação e engajamento. 

Não dá para fugir: as tarefas burocráticas também fazem parte das rotinas do RH e precisam ser realizadas com cuidado para evitar problemas. No entanto, elas se tornam mais ágeis, práticas e precisas ao contar com a ajuda da tecnologia. 

O sistema oferece diversas soluções para operações como admissão digital, marcação de ponto e gestão de carreiras, entre outras — mas, em especial, ele permite fazer a gestão da remuneração dos funcionários por meio de processos automatizados. É possível aprovar um aumento salarial e promoções, acompanhar as propostas em andamento e visualizar dados estratégicos como a média e evolução salarial, por exemplo. 

Manter um fluxo de comunicação com os funcionários é fundamental para compartilhar informações importantes, orientar a realização das tarefas, evitar conflitos e retrabalho, além de fortalecer o relacionamento com os colaboradores. A correria cotidiana pode criar obstáculos nesse sentido, enquanto a tecnologia pode ajudar a cortar caminhos. 

O software dispõe de várias funcionalidades, inclusive para aprimorar a comunicação interna da empresa e departamento. No Bitrix24 pode-se contar com recursos como bate-papos e vídeo chamadas, reuniões online, feed de atividades, calendário, documentos e arquivos online, e-mail e a formação de grupos de trabalho — tudo em uma única plataforma. 

Todos os sistemas listados podem fazer a diferença na rotina da gestão de pessoas e das equipes. No entanto, nada adianta investir em tecnologia e não pensar nessa área de forma estratégica. Conheça o que é a Gestão de RH e a importância dela para sua empresa!