Metodologia de projeto: o que é e como estruturar? Entenda!

Para desenvolver um projeto promissor, a empresa precisa adotar uma metodologia, pois é ela a responsável por trazer clareza para o processo

Metodologia de projeto é todo processo de planejamento adotado para a criação de uma ideia, um produto ou um serviço. Para identificar qual metodologia mais se adequa ao abrigo, a equipe responsável coleta informações do projeto e analisa as alternativas de metodologia disponíveis no mercado.

Não existe uma parte na gestão de um projeto que não seja desafiadora, mas a etapa de escolha da metodologia é uma das que mais se destacam. Isso porque há diversos modelos, cada um com a sua particularidade e forma de ser aplicado.

Por haver tantas opções no mercado, é importante que a organização entenda as singularidades de cada uma para escolher a metodologia que melhor se enquadra às necessidades dela.

Com este artigo, você vai entender melhor o que é metodologia de projeto, por que ela é necessária e ainda obterá dicas para estruturar a ferramenta na sua empresa.

Metodologia de projeto é o nome que se dá para o planejamento e execução de uma ideia. Na criação de um projeto, o responsável precisa se preocupar com várias questões: o cumprimento das atividades relacionadas ao projeto, o tempo investido e os materiais e ferramentas que serão adotadas para a concepção de um serviço, produto ou método para a conquista de maiores resultados.

Ao adotar uma metodologia de projeto, a empresa passa a usar novos métodos, estudar melhores indicadores de desempenho e a criar metas de resultados. O que torna toda atividade mais alinhada com as expectativas do cliente, integra as equipes e acelera as entregas, gerando maior eficácia.

Essa metodologia é relevante para qualquer empresa, mas se faz ainda mais necessária às organizações que executam projetos complexos ou possuem vários projetos simultâneos, algo bem comum em grandes corporações.

A metodologia de projeto possibilita que a empresa administre melhor suas metas e planejamentos e, assim, consiga viabilizá-los de fato. Mas para que isso venha acontecer, a empresa precisa se atentar à metodologia adotada e seguir o passo a passo com todo cuidado possível.

No campo da metodologia de gestão de projetos há duas classes principais: as metodologias tradicionais (mais antigas) e as ágeis (mais modernas e voltadas para as necessidades atuais).

Apesar disso, não há uma fórmula específica para a criação e aplicação da metodologia de um projeto. A empresa precisa analisar quais as necessidades dela e de seus colaboradores, além de avaliar as particularidades do projeto que será executado (complexidade, riscos e etapas necessárias). Ou seja, é importante pensar em estratégias e analisar se elas são adequadas para o contexto.

Depois disso, é preciso definir qual dos modelos de metodologia de projetos se adequa melhor, levando em consideração os objetivos do projeto em questão. Vem conferir alguns dos modelos mais adotados pelas empresas.

Scrum é uma metodologia ágil e está entre as mais conhecidas dos últimos tempos. Desenvolvida originalmente por uma empresa de software, ela divide a criação e gestão de um projeto em pequenos ciclos de trabalho, chamados de sprints. Esses ciclos geram pequenas entregas que quando somadas levam ao produto final.

Essa metodologia também possui o scrum master, um sujeito especialista em gestão ágil que fica responsável por facilitar a realização do projeto e ajudar a equipe de desenvolvimento (development team) com as ferramentas e conhecimentos necessários.

A metodologia PERT é bastante conhecida como Técnica de Revisão de Avaliação de Projetos, e geralmente é adotada pelas empresas que precisam estabelecer um tempo específico para suas atividades.

Nessa metodologia são considerados três cenários possíveis: o cenário otimista, pessimista e mais provável. Com isso, a empresa consegue diminuir as chances de falhas e ter uma melhor estimativa do prazo final do projeto, mesmo com certas interferências.

Extreme Programming é outra metodologia disponível para aplicar em projetos. Esta também é conhecida como uma metodologia ágil e foi criada para aperfeiçoar a qualidade do produto final.

A ideia do XP é garantir uma excelente comunicação com o cliente para que o produto final entregue seja o mais próximo de sua expectativa. 

Ela trabalha com feedbacks constantes, diferentes pontos de contato e outros detalhes que são fundamentais para que essa comunicação efetiva seja possível.

Com uma abordagem mais visual, o Kanban é uma metodologia de projeto que  busca ressaltar as informações que são imprescindíveis, separando as atividades em três categorias: as que devem ser feitas, as que estão em andamento e as que já foram realizadas.

Todo esse processo é feito com cartões de cores variadas para facilitar a visualização de cada etapa e aumentar a efetividade da equipe. Atualmente, existem versões on-line, mas é possível recorrer ao tradicional, adotando blocos de notas e canetas para criá-lo.

A Waterfall é uma metodologia tradicional, mas que pode ser adotada por qualquer empresa. Nesse contexto, o trabalho é realizado de forma sequencial, envolvendo as etapas de:

Por ser sequencial, as etapas dessa metodologia são dependentes, ou seja, a etapa 2 só pode ser realizada quando a etapa 1 estiver totalmente acabada.

Então, apesar de poder ser adotada por qualquer corporação, as empresas que possuem atividades muito voláteis, terão mais sucesso ao adotar outra metodologia.

Outra alternativa de metodologia de projeto, o Project Model Canvas é uma das opções mais simples disponíveis. Apesar disso, a ferramenta traz muita clareza e se torna mais efetiva do que inicialmente aparenta.

Essa modalidade se baseia em algumas perguntas básicas:

A partir desses questionamentos, a empresa consegue definir recursos, prazos, prioridades, atividades e os responsáveis pelo projeto.

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