Aprenda a otimizar seu tempo através do método pomodoro

Uma alternativa para gerir o tempo, o método pomodoro é conhecido por sua eficiência e praticidade.

O Método Pomodoro é uma ferramenta de gestão de tempo que tem como objetivo ajudar na concentração, sem técnicas muito elaboradas. A pessoa realiza uma atividade no período de 25 minutos e descansa 5. A ideia é elevar a atenção e evitar ao máximo a procrastinação, seja qual for o contexto.

Na era do home office, trabalhar e estudar em casa pode não ser tão benéfico assim para a pessoa que não sabe se organizar e, com isso, acaba comprometendo a qualidade dessas atividades. 

Mas essa situação pode mudar se a pessoa adotar técnicas, aplicativos e ferramentas que ajudem na administração do tempo e das suas atividades diárias.

Dentre as diversas alternativas que há no mercado, o Método Pomodoro é uma das opções mais simples que existem.

Desenvolvido nos anos 80 pelo então universitário Francesco Cirillo, o Método Pomodoro refere-se à prática de usar a cronometragem do tempo para um momento de alta concentração e na sequência para descanso. 

A metodologia, mais especificamente, destina 25 minutos do tempo para realizar uma tarefa específica e 5 minutos para relaxar. Mas a técnica possui outras regras que foram melhoradas conforme o tempo e que buscam gerar mais foco.

Quando criou o método, Cirillo costumava cronometrar o tempo com um alarme de cozinha em formato de tomate. E utilizou dessa memória marcante para atribuir o nome para a técnica, Pomodoro, que significa tomate em italiano - local de sua nacionalidade.

Atualmente, há várias ferramentas e estudos diversos que podem ser implementados na técnica, porém o princípio de destinar um tempo de alta concentração para determinada tarefa permanece em todas elas.

Aqueles cinco minutos olhando para o celular ou conversando com o colega de trabalho parecem inofensivos, mas, de acordo com especialistas, essas distrações e interrupções são as principais causas de falta de produtividade no trabalho.

A professora da University of California de Irvine, Gloria Mark, resolveu cronometrar as rotinas de trabalho de alguns funcionários e descobriu que, em média, os profissionais têm somente três minutos de trabalho ininterrupto antes de uma distração.

44% das vezes essa interrupção é causada pelo próprio profissional, que abre o WhatsApp ou outros aplicativos e, nisso, perde o ritmo ou mesmo a linha de raciocínio. Por isso, adotar uma ferramenta de concentração é uma ótima estratégia para melhorar a produtividade dos funcionários.

Antes de tudo, você precisa fazer uma lista de tarefas referente a tudo o que precisa ser feito naquele dia. É preciso elencar a sequência de cada uma das tarefas. O critério de escolha fica por sua conta, você pode, por exemplo, fazer por ordem de prioridade, ou aquelas que demandam mais tempo. Separe:

Depois é preciso dividir seu tempo em períodos de 25 minutos para trabalhar ininterruptamente nessas atividades listadas.

O método consiste em 4 períodos de tempo, cada um de 30 minutos. 25 minutos serão dedicados para cada tarefa ou parte dela, se ela for longa. Ao chegar no final desses minutos, a ferramenta sugere que você faça uma pausa de 5 minutos. Esse tempo é livre, pode ser utilizado para ir ao banheiro, olhar o celular, fazer um lanche, o que te interessar naquele momento.

Um ciclo fechado é referente a um período de 25 minutos mais 5 minutos de descanso chamado de “pomodoro”. A cada 4 pomodoros, em outras palavras, 4 momentos de trabalho e intervalo, você pode realizar um intervalo maior, de 10 a 30 minutos.

Ao final, você terá dedicado aproximadamente 2 horas de trabalho ou estudo. Se mesmo assim tiver outras tarefas para realizar no dia, ou precisa finalizar seu expediente de trabalho, então é só recomeçar o processo.

O pilar dessa ferramenta é respeitar o cronômetro. Com a tecnologia de hoje, é possível utilizar o cronômetro do próprio celular ou adotar sites e apps para fazer o controle do tempo.

Existe, por exemplo, o TomatoTime, um site que disponibiliza o Pomodoro pelo navegador, sem haver a necessidade de instalar app. Com ele, você é notificado toda vez que o contador expira. Mas há outras alternativas, como o Forest que vai além da técnica. Através dele, a pessoa “planta uma árvore” a cada tempo que cumpre.

A técnica Pomodoro busca dificultar o desperdício de tempo e possíveis distrações. Quando bem implementado, ele trabalha a ansiedade e melhora a concentração e o foco nas atividades, resultando em maior produtividade no dia a dia.

Isso acontece porque a pessoa precisa anotar no papel todas as atividades que devem ser realizadas no dia, o que permite organizá-las em ordem de prioridade ou outro filtro que desejar. Ela também consegue definir metas para cada dia ou período, tornando mais fácil acompanhar os resultados.

Após um tempo de prática, é possível notar vários benefícios:

O Método Pomodoro é bem simples e pode ser adotado em quaisquer circunstâncias, para a organização de tarefas que demandam longos períodos (um projeto no trabalho, fazer o treinamento on-line e outros) ou para atividades mais simples (responder e-mails).

Como você pode ver, o Método Pomodoro é bem simples e não exige nenhuma ferramenta complexa para colocar em prática, basta disposição e disciplina para respeitar o tempo de produtividade e o tempo de descanso.

Tem interesse em descobrir outras técnicas e ferramentas que ajudem a melhorar a performance dos seus colaboradores? Fale com um dos nossos especialistas, eles têm diversas dicas sobre este assunto.