Trabalho em equipe: qual importância nas empresas e como aperfeiçoar

O trabalho em equipe é fundamental para o sucesso de uma empresa. Esse senso permite com que os funcionários cooperem entre si para atingir um determinado resultado, o que pode gerar mais produtividade, engajamento e eficiência para o negócio. 

Esse esforço coletivo pode estar relacionado a solução de um problema, a realização de um projeto ou meta. A ideia é que os colaboradores troquem seus conhecimentos e alcancem o objetivo de forma rápida.

As companhias estão cada vez mais preocupadas e cientes da importância de preservar funcionários motivados e engajados para obter um desenvolvimento sustentável. O discurso de fortalecer o trabalho em equipe nas empresas pode aparecer na maioria das instituições, no entanto, muitas delas têm dificuldades em transformar a teoria em práticas diárias.

O desafio de alinhar funcionários que, por vezes, possuem diferentes opiniões e objetivos pode não ser tão complicado quando um conjunto de ações é seguido — e esse cuidado gera uma série de benefícios para a organização.

O trabalho em equipe desenvolve competências e habilidades nos profissionais que os preparam para diferentes cenários. Veja como especificamente ele influencia na carreira e no ambiente de trabalho:

O profissional que dispõe de competência para trabalhar em equipe valoriza a pluralidade e multidisciplinaridade e sabe como ela é fundamental para o sucesso de uma organização nos dias de hoje. 

Por isso que, quando participa no desenvolvimento de projetos e processos, o colaborador respeita as diferentes ideias que aparecem e entende que os insights e soluções trazidos à mesa são melhores quando essas opiniões são ouvidas e consideradas.

Logo, ele colabora para que o ambiente de trabalho seja harmonioso e alimentado de pessoas engajadas que se comunicam de forma assertiva. Esse funcionário ainda tem visão do propósito da empresa e contribui para que ele seja alcançado, sendo aquele profissional que trabalhará todos os dias vestindo a camisa da organização.

O colaborador que tem essa competência no currículo consegue desenvolver suas atividades de trabalho com maior eficiência e apresentar resultados mais significativos, porque entende que todas as suas práticas são voltadas para alcançar um objetivo comum que toda empresa possui.

O trabalho em equipe, quando bem implementado, permite que cada talento desenvolva o produto ou serviço de acordo com suas capacidades individuais e suas especialidades. 

Logo, cada profissional tem e executa sua própria responsabilidade, mas em paralelo também trabalha com seu colega. Isso porque todos são igualmente capacitados para compartilhar esses conhecimentos e estar à disposição dos demais colaboradores da equipe, departamento ou organização.

Essa cooperação potencializa as habilidades e competências de cada um, unindo, assim, as forças e gerando resultados bastante significativos para o departamento e empresa.

Vários elementos são fundamentais para garantir um desempenho eficaz e a produtividade no trabalho em equipe. Alguns aspectos essenciais que não podem faltar incluem:

Quando esses elementos são incorporados de maneira eficaz, o trabalho em equipe torna-se não apenas uma estratégia, mas sim uma cultura organizacional colaborativa. Isso contribui para promover o crescimento, a inovação e o sucesso sustentável na companhia.

São diversos os benefícios que o trabalho em equipe gera em uma empresa:

O trabalho em equipe gera mais produtividade do que o trabalho individual. Isso acontece porque cada profissional dispõe de habilidades, competências e vivências diferentes e que juntos promovem soluções mais eficazes e ideias mais inovadoras.

Outra vantagem que desenvolver projetos em grupo traz é o senso de pertencimento que essa atividade gera. 

Ao contribuir com suas habilidades e competências para que o projeto se desenvolva, o colaborador se sente realizado e parte do processo, pois entende que ele foi uma das peças fundamentais para que a ideia surgisse e prosperasse.

Quando o colaborador trabalha em um projeto sozinho as chances de ele inovar são pequenas, porque se algo não der certo, ele tem medo de ser responsabilizado pelas falhas.

Agora quando em equipe, os profissionais envolvidos correm mais riscos, visto que possuem ajuda um do outro, aumentando a porcentagem de sucesso. Consequentemente, isso estimula o senso de inovação nas empresas. 

Quanto mais os colaboradores interagem entre si, melhor é o ambiente de trabalho. O senso de união acaba tornando o clima mais saudável, motivando os funcionários a serem mais produtivos e engajados, além de elevar o bem-estar de todos. 

Toda troca que é feita entre funcionários amplia a visão dos profissionais, estimula a criação e inovação de novas soluções.

No trabalho em equipe há troca de conhecimento, o que contribui para o enriquecimento e sabedoria de todos os colaboradores. Todos se tornam tanto aprendizes como professores, o que gera ainda mais o interesse e abertura para novas aprendizagens.

Desde a época da escola as pessoas descobrem que não é fácil trabalhar em equipe. Mesmo os profissionais mais experientes e qualificados podem ter problemas com essa situação. Para resolvê-los, é fundamental identificar a origem desses desafios:

Um dado importante que deixa de ser repassado ou entendido corretamente pode prejudicar toda produção e o fluxo de trabalho de um grupo, podendo inclusive gerar retrabalho e conflitos no departamento.

Uma forma de evitar esse tipo de situação é investindo em ferramentas que ajudem no processo de troca de informações. Isso garante com que todas as pessoas envolvidas no projeto tenham um acesso fácil e rápido aos dados estratégicos relacionados à demanda.  

Outra maneira de reduzir problemas é adotando treinamentos voltados à comunicação assertiva para toda equipe. Dessa forma, reduzem-se as chances de ruídos e mal entendidos no trabalho.

Conflitos são naturais em qualquer relação interpessoal. No entanto, fora de controle, eles podem escalar e tornar o clima organizacional insuportável para toda equipe.

O RH e as lideranças devem estar atentos a qualquer faísca entre os funcionários e até mesmo com os gestores para mediar os conflitos e evitar com que eles tomem proporções prejudiciais para o setor e para a empresa. 

Um ambiente de trabalho saudável exige uma atuação proativa e eficiente da gestão de equipes. Por isso, diversas ações devem ser implementadas pelo RH, como o desenvolvimento de competências interpessoais, para reduzir conflitos desnecessários e tornar os funcionários mais preparados para o trabalho coletivo.  

Quando não há alguém responsável pelo projeto ou mais de uma pessoa, não oficialmente, tenta exercer essa função, muito provavelmente algum conflito grande irá ocorrer em uma empresa.

Se há um gestor oficial na equipe, esse profissional precisa ser capaz de assumir responsabilidades, mediar discussões, organizar os trabalhos, responder a todos os assuntos relacionados ao projeto e a manejar a equipe sob sua liderança. 

Mesmo nos casos de liderança compartilhada, é importante deixar alinhado quais são as responsabilidades e limites de cada um, além de estabelecer formas de “desempate” em decisões importantes. 

Esses são apenas alguns desafios do trabalho em equipe. Mas, existem outras ações que o RH e as lideranças podem fazer para fortalecer seu senso de cooperação.

Existem algumas ferramentas que podem estimular a conexão e integração dos funcionários para que atuem como um time — e assim alcançar todos os benefícios descritos anteriormente.

A dinâmica em grupo é uma prática que utiliza técnicas para integrar, divertir ou ensinar os participantes. Por meio desse recurso, a empresa consegue avaliar algumas características individuais dos profissionais e, ao mesmo tempo, identificar como eles trabalham em conjunto. 

Através de mapeamento de habilidades realizado a partir da atividade, a organização consegue identificar, por exemplo, quais profissionais formam uma equipe de alta performance. Com esses dados, ela pode destinar certos tipos de projetos e serviços que demandem determinada combinação de personalidade, habilidades e técnicas para esse time.

Logo, a dinâmica de grupo é uma alternativa disponível para as empresas que querem reconhecer as competências dos seus profissionais e aperfeiçoar as habilidades interpessoais de cada um, sendo uma ferramenta essencial para a criação de grupos mais assertivos e eficientes.

Existem várias plataformas que podem ajudar na organização do trabalho coletivo, fazendo o alinhamento das informações importantes do projeto entre os colaboradores e tornando o fluxo de trabalho mais fluido e otimizado. 

Algumas das ferramentas mais usadas nesse sentido são:

Cada uma das soluções tem suas funcionalidades e propósitos. Cabe aos gestores conhecê-las e descobrir qual se encaixa melhor na dinâmica de sua equipe.

O treinamento voltado para o trabalho em equipe tem como função aperfeiçoar as habilidades já existentes e desenvolver novas competências. Esse cuidado é especialmente importante para que o relacionamento entre os indivíduos da empresa aconteça de maneira saudável.

Portanto, a companhia e o profissional precisam reconhecer quais as funções que possuem mais ou menos habilidades para que o treinamento corporativo gere resultados. Devem fazer parte dessa avaliação questionamentos como:

Dessa forma, é possível aprimorar cada talento e incentivar sua atuação coletiva em favor do negócio e até mesmo do bom relacionamento entre os colegas. 

Uma metodologia inovadora e eficiente que também pode contribuir para incentivar o trabalho em equipe é a gamificação. 

Ao usar elementos de jogos nesse contexto, é possível estimular um espírito de colaboração, parceria e união entre os funcionários, que deverão se juntar para cumprir as missões e desafios da plataforma. Somente assim eles irão obter as recompensas — e desenvolver uma dinâmica saudável entre o grupo.

Quer entender melhor como essa ferramenta pode contribuir para despertar comportamentos positivos nos colaboradores? Confira o artigo 4 habilidades estimuladas pela gamificação no trabalho e aproveite os talentos da sua empresa!