O que é integração na empresa? Veja vantagens

Investir em integração na empresa é uma ótima ideia para acolher, educar e fortalecer o relacionamento com os novos funcionários. Também conhecida como onboarding, essa estratégia oferece vários benefícios para uma organização, no entanto, muitos ainda não sabem o que é e como adotar esse processo.

Descubra o que é integração na empresa, suas vantagens e como fazê-la com eficiência para fortalecer a gestão de pessoas!

Começar em um novo trabalho é sempre um momento animador, mas desafiador: se adaptar à nova rotina; regras; tarefas; costumes; colegas; empresa… Qualquer auxílio neste período de transição é muito mais que bem-vindo. 

Por isso, é importante que as organizações saibam acolher seus novos funcionários de braços abertos, ajudando a tornar essa adaptação mais tranquila e produtiva para todos os envolvidos — esse cuidado é a integração na empresa. Também chamada de onboarding, basicamente é o processo de receber e educar o recém-contratado a respeito de suas obrigações, expectativas, cultura interna e outros detalhes importantes no seu contexto profissional.  

Tudo o que o novato precisa saber para cumprir suas novas funções da melhor forma é ensinado nessa estratégia, quebrando o gelo, aliviando tensões, combinando expectativas e educando-o a respeito das metodologias, conhecimentos e técnicas envolvidas nas suas atividades do dia a dia. 

Além disso, no onboarding também são transmitidas a missão, visão, valores, história e cultura da organização para alinhar o comportamento do colaborador com esses elementos que formam a identidade da empresa e a diferenciam da concorrência, mesmo nos menores detalhes. 

Dessa forma, investir em ações de integração de novos funcionários na empresa é algo benéfico tanto para o recém-contratado quanto para a organização — e seus impactos são vistos em diferentes aspectos. 

A integração na empresa desempenha um papel crucial no sucesso e na satisfação dos funcionários, além de ter impactos significativos no desempenho geral da organização. Essa etapa inicial é importante por várias razões.

Primeiramente, a integração eficaz ajuda a acelerar a adaptação do novo funcionário ao ambiente de trabalho. Ao fornecer informações sobre a empresa, sua cultura, políticas e procedimentos desde o início, a empresa facilita a transição do novo membro para sua nova função. Isso reduz o tempo necessário para que o funcionário atinja seu potencial máximo de produtividade.

Além disso, a integração bem planejada cria uma base sólida para o engajamento do funcionário. Quando os novos funcionários se sentem bem-vindos, valorizados e apoiados desde o início, é mais provável que se tornem engajados com a empresa e comprometidos com seu sucesso a longo prazo. Isso, por sua vez, pode levar a uma maior retenção de funcionários e a uma cultura organizacional mais positiva.

A integração também é importante para estabelecer expectativas claras de desempenho e desenvolvimento. Ao definir metas e expectativas desde o início, os novos funcionários têm uma compreensão clara do que é esperado deles e podem trabalhar em direção a esses objetivos desde o início de sua jornada na empresa. Isso não apenas ajuda no desenvolvimento individual do funcionário, mas também contribui para os objetivos e metas organizacionais.

Além disso, uma integração bem-sucedida pode ajudar a promover uma cultura de aprendizado e desenvolvimento contínuo na empresa. Ao fornecer treinamento e suporte adequados desde o início, a empresa demonstra seu compromisso com o crescimento e o desenvolvimento de seus funcionários, incentivando-os a buscar oportunidades de aprendizado ao longo de suas carreiras.

Veja, a seguir, como é feita a integração de um novo colaborador.

A integração eficaz de um novo funcionário não apenas ajuda a acelerar sua produtividade, mas também contribui para sua satisfação no trabalho e engajamento com a empresa.

Após a integração inicial de um novo funcionário em uma empresa, o processo de adaptação continua conforme ele se estabelece em seu papel e na cultura organizacional. Isso geralmente envolve uma série de etapas e atividades que visam facilitar a transição do novo membro para o ambiente de trabalho.

Uma vez integrado, o funcionário pode se envolver em desenvolvimento profissional contínuo, como participar de treinamentos adicionais, workshops ou programas de mentoria para aprimorar suas habilidades e conhecimentos. Além disso, é comum que haja avaliações regulares de desempenho, onde são discutidas metas, progresso e áreas de melhoria.

À medida que o tempo passa, o novo funcionário se torna mais familiarizado e integrado à cultura da empresa, compreendendo seus valores, normas e processos. Isso pode envolver participação em eventos da empresa, contribuição para iniciativas internas e desenvolvimento de relacionamentos com colegas de trabalho.

A comunicação contínua e o feedback são essenciais para manter os funcionários engajados e produtivos. Os gerentes devem estar disponíveis para responder a perguntas e preocupações, fornecendo feedback regularmente.

Conforme o funcionário se adapta ao seu papel e à empresa, o plano de integração inicial pode precisar ser revisado e ajustado para atender às necessidades em evolução. O objetivo é garantir que os funcionários se sintam valorizados, engajados e capacitados para contribuir de forma significativa para os objetivos da empresa.

Promover essa ação não é algo feito apenas para “parecer legal” para o novo colaborador, mas sim uma estratégia importante para extrair o melhor desse novo talento e ajudá-lo a se adaptar ao ambiente. 

Nesse sentido, investir na integração de novos funcionários pode gerar vários benefícios à gestão de pessoas:

Muitas empresas têm problemas com funcionários que faltam com frequência ou que não cumprem sua carga horária tradicional, chegando atrasados ou saindo mais cedo constantemente — o fenômeno chamado absenteísmo. Às vezes a raíz dessa situação está no baixo engajamento dos colaboradores com a empresa: eles não sentem uma ligação mais sólida com a organização, por isso, acabam não tendo tanto zelo pelo trabalho no dia a dia.

Investir em integração é uma forma de despertar o engajamento dos profissionais desde o seu primeiro dia na companhia, fortalecendo o seu relacionamento ao trabalhar com eles a identidade, cultura e particularidades da empresa.

Além disso, ações para socializar o novato com os colegas também ajudam a estimular laços na equipe, consequentemente impactando na dinâmica interna e no desejo do funcionário de se dedicar ao grupo mesmo na correria cotidiana. 

Esse zelo maior acaba influenciando diretamente na produtividade da equipe. Em vez de faltas constantes, dificuldades de concentração pela baixa motivação ou atrasos nas entregas, o colaborador terá um sentimento de pertença e, assim, se dedicará mais às tarefas do dia a dia. 

Mas, não é só isso: a integração também ajuda o funcionário a conhecer melhor as metodologias, processos e atividades sob sua responsabilidade, alinhando as expectativas e orientando-o a respeito do lado prático de sua função. 

Dessa forma, ele aproveita os conhecimentos, ferramentas e estruturas que já são adotados no dia a dia da empresa e são comprovadamente eficientes em vez de usar métodos que possam estar ultrapassados ou que não se encaixem na realidade da organização e setor. 

A integração é uma estratégia que busca capacitar os profissionais a assumirem uma função e a se adaptarem ao ambiente novo com maior tranquilidade. No fim das contas, isso significa investir no desenvolvimento dos colaboradores desde o seu início na empresa.

Esse pode ser o primeiro passo para construir um caminho de aprimoramento dos talentos internos, lapidando-os cada vez para que alcancem o seu potencial e gerem resultados excelentes para o negócio. 

Infelizmente, muitas organizações não sabem aproveitar todas as possibilidades que essa estratégia oferece, promovendo atividades rasas na hora de fazer a integração ou então usando métodos pouco efetivos — inclusive de baixo engajamento — nessa dinâmica. 

Por isso, não dá para “fazer qualquer coisa” na hora de receber o novo profissional e esperar que os resultados sejam positivos. Existem algumas dicas para se ter um processo eficiente e engajador na integração da empresa:

A chegada do novo colaborador não pode ser algo que se passa despercebido, ainda mais no departamento em que ele começará a atuar. Primeiramente, a equipe deverá ser avisada da contratação, com explicações sobre a função do recém-contratado e as expectativas aliadas a essa situação. 

Uma ideia bacana é a liderança e colaboradores promoverem uma ação de boas-vindas para acolher o novato: saber receber o colega de forma simpática faz toda a diferença para começar com o pé direito e gerar engajamento com o time.  

A integração não pode se limitar a orientar o novo funcionário sobre as funções técnicas, burocráticas ou práticas do dia a dia. É fundamental sensibilizar o colaborador a respeito da cultura organizacional para que, desde o início, ele vá incorporando determinadas qualidades e comportamentos que estejam alinhados à identidade da companhia. 

Para isso, é importante explicar a missão, visão e valores da empresa, orientando o trabalhador para que sua postura cotidiana não contradiga o que a instituição propõe. Além disso, esse cuidado pode ajudar a fortalecer o relacionamento do colaborador com a organização, aumentando assim o seu engajamento. 

O lado prático da função também tem sua vez na integração. É fundamental treinar o novo colaborador para se adaptar às ferramentas, técnicas, metodologias e processos relacionados ao seu trabalho e, dessa forma, prepará-lo para cumprir suas demandas com qualidade e produtividade. 

Mesmo os trabalhadores que estão a mais tempo precisam passar por treinamentos frequentes para se atualizarem nas melhores práticas e aprimorarem seu desempenho. Essa estratégia é essencial para ter uma equipe competitiva e de alto desempenho.

Atribuir metas claras e expectativas de desempenho é fundamental para garantir que o novo funcionário compreenda o que é esperado dele e possa trabalhar em direção a esses objetivos. Isso proporciona uma direção clara e ajuda o funcionário a alinhar suas atividades com os objetivos da empresa.

Além disso, o feedback regular e o acompanhamento do progresso do novo funcionário são essenciais para ajudá-lo a se ajustar ao novo ambiente de trabalho. O feedback construtivo permite que o funcionário compreenda suas áreas de força e oportunidades de melhoria, facilitando seu desenvolvimento e crescimento na empresa.

Por fim, fornecer recursos de suporte adequados é crucial para ajudar o novo funcionário a ter sucesso em seu papel. Isso pode incluir acesso a materiais de referência, treinamentos adicionais, mentoria ou apoio de colegas de trabalho experientes. Ter acesso a esses recursos permite que o funcionário se sinta apoiado e capacitado para realizar suas funções com eficácia.

Descubra como começar a desenvolver um treinamento para funcionários eficiente e fortaleça os resultados da sua empresa!