O que é integração na empresa? Veja vantagens

Investir em integração na empresa é uma ótima ideia para acolher, educar e fortalecer o relacionamento com os novos funcionários. Também conhecida como onboarding, essa estratégia oferece vários benefícios para uma organização, no entanto, muitos ainda não sabem o que é e como adotar esse processo. 

Descubra o que é integração na empresa, suas vantagens e como fazê-la com eficiência para fortalecer a gestão de pessoas!

Começar em um novo trabalho é sempre um momento animador, mas desafiador: se adaptar à nova rotina; regras; tarefas; costumes; colegas; empresa… Qualquer auxílio neste período de transição é muito mais que bem-vindo. 

Por isso, é importante que as organizações saibam acolher seus novos funcionários de braços abertos, ajudando a tornar essa adaptação mais tranquila e produtiva para todos os envolvidos — esse cuidado é a integração na empresa. Também chamada de onboarding, basicamente é o processo de receber e educar o recém-contratado a respeito de suas obrigações, expectativas, cultura interna e outros detalhes importantes no seu contexto profissional.  

Tudo o que o novato precisa saber para cumprir suas novas funções da melhor forma é ensinado nessa estratégia, quebrando o gelo, aliviando tensões, combinando expectativas e educando-o a respeito das metodologias, conhecimentos e técnicas envolvidas nas suas atividades do dia a dia. 

Além disso, no onboarding também são transmitidas a missão, visão, valores, história e cultura da organização para alinhar o comportamento do colaborador com esses elementos que formam a identidade da empresa e a diferenciam da concorrência, mesmo nos menores detalhes. 

Dessa forma, investir em ações de integração de novos funcionários na empresa é algo benéfico tanto para o recém-contratado quanto para a organização — e seus impactos são vistos em diferentes aspectos. 

Promover essa ação não é algo feito apenas para “parecer legal” para o novo colaborador, mas sim uma estratégia importante para extrair o melhor desse novo talento e ajudá-lo a se adaptar ao ambiente. 

Nesse sentido, investir na integração de novos funcionários pode gerar vários benefícios à gestão de pessoas:

Muitas empresas têm problemas com funcionários que faltam com frequência ou que não cumprem sua carga horária tradicional, chegando atrasados ou saindo mais cedo constantemente — o fenômeno chamado absenteísmo. Às vezes a raíz dessa situação está no baixo engajamento dos colaboradores com a empresa: eles não sentem uma ligação mais sólida com a organização, por isso, acabam não tendo tanto zelo pelo trabalho no dia a dia.

Investir em integração é uma forma de despertar o engajamento dos profissionais desde o seu primeiro dia na companhia, fortalecendo o seu relacionamento ao trabalhar com eles a identidade, cultura e particularidades da empresa.

Além disso, ações para socializar o novato com os colegas também ajudam a estimular laços na equipe, consequentemente impactando na dinâmica interna e no desejo do funcionário de se dedicar ao grupo mesmo na correria cotidiana. 

Esse zelo maior acaba influenciando diretamente na produtividade da equipe. Em vez de faltas constantes, dificuldades de concentração pela baixa motivação ou atrasos nas entregas, o colaborador terá um sentimento de pertença e, assim, se dedicará mais às tarefas do dia a dia. 

Mas, não é só isso: a integração também ajuda o funcionário a conhecer melhor as metodologias, processos e atividades sob sua responsabilidade, alinhando as expectativas e orientando-o a respeito do lado prático de sua função. 

Dessa forma, ele aproveita os conhecimentos, ferramentas e estruturas que já são adotados no dia a dia da empresa e são comprovadamente eficientes em vez de usar métodos que possam estar ultrapassados ou que não se encaixem na realidade da organização e setor. 

A integração é uma estratégia que busca capacitar os profissionais a assumirem uma função e a se adaptarem ao ambiente novo com maior tranquilidade. No fim das contas, isso significa investir no desenvolvimento dos colaboradores desde o seu início na empresa.

Esse pode ser o primeiro passo para construir um caminho de aprimoramento dos talentos internos, lapidando-os cada vez para que alcancem o seu potencial e gerem resultados excelentes para o negócio. 

Infelizmente, muitas organizações não sabem aproveitar todas as possibilidades que essa estratégia oferece, promovendo atividades rasas na hora de fazer a integração ou então usando métodos pouco efetivos — inclusive de baixo engajamento — nessa dinâmica. 

Por isso, não dá para “fazer qualquer coisa” na hora de receber o novo profissional e esperar que os resultados sejam positivos. Existem algumas dicas para se ter um processo eficiente e engajador na integração da empresa:

A chegada do novo colaborador não pode ser algo que se passa despercebido, ainda mais no departamento em que ele começará a atuar. Primeiramente, a equipe deverá ser avisada da contratação, com explicações sobre a função do recém-contratado e as expectativas aliadas a essa situação. 

Uma ideia bacana é a liderança e colaboradores promoverem uma ação de boas-vindas para acolher o novato: saber receber o colega de forma simpática faz toda a diferença para começar com o pé direito e gerar engajamento com o time.  

A integração não pode se limitar a orientar o novo funcionário sobre as funções técnicas, burocráticas ou práticas do dia a dia. É fundamental sensibilizar o colaborador a respeito da cultura organizacional para que, desde o início, ele vá incorporando determinadas qualidades e comportamentos que estejam alinhados à identidade da companhia. 

Para isso, é importante explicar a missão, visão e valores da empresa, orientando o trabalhador para que sua postura cotidiana não contradiga o que a instituição propõe. Além disso, esse cuidado pode ajudar a fortalecer o relacionamento do colaborador com a organização, aumentando assim o seu engajamento. 

O lado prático da função também tem sua vez na integração. É fundamental treinar o novo colaborador para se adaptar às ferramentas, técnicas, metodologias e processos relacionados ao seu trabalho e, dessa forma, prepará-lo para cumprir suas demandas com qualidade e produtividade. 

Mesmo os trabalhadores que estão a mais tempo precisam passar por treinamentos frequentes para se atualizarem nas melhores práticas e aprimorarem seu desempenho. Essa estratégia é essencial para ter uma equipe competitiva e de alto desempenho.

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