A tecnologia permitiu que novas formas de trabalho fossem desenvolvidas, incluindo o modelo do anywhere office. Essa possibilidade traz diversas vantagens tanto para os profissionais quanto para as empresas, flexibilizando as rotinas e reduzindo certos gastos para todos os lados.
Conheça neste artigo o que é e como funciona o anywhere office, uma tendência que pode ser adotada por empresas de diferentes portes e segmentos de mercado.
O que é o Anywhere Office e como surgiu esse conceito?
O avanço da internet e as inovações tecnológicas das últimas décadas trouxeram uma série de possibilidades que jamais imaginaríamos antes: ter milhares de conteúdos a alguns toques de distância; conseguir fazer transações bancárias sem sair de casa e até conversar em tempo real com pessoas que estão do outro lado do mundo.
Essas facilidades também chegaram às empresas e a rotina de trabalho de milhões de pessoas. Palavras como nômade digital, trabalho remoto, home office e tantas outras surgiram para definir essas novas possibilidades de exercer suas funções profissionais sem precisar estar presencialmente no serviço.
E, nesses conceitos, apareceu o anywhere office. Esse modelo pode ser visto como um passo além ao home office: enquanto o antecessor pode ser visto como um ou outro profissional atuando fora do espaço físico da organização, o segundo abre as portas para abandonar esse ambiente presencial e ter escritórios totalmente digitais.
Na ideia do anywhere office toda equipe administrativa pode atuar de forma remota, cada um cumprindo suas funções e tendo bom desempenho mesmo que longe dos prédios da organização. Assim, com internet e as ferramentas certas, o escritório da sua empresa pode estar em qualquer lugar!
Essa tendência vem sendo adotada por empresas no mundo todo, independentemente do seu tamanho ou segmento de mercado — ainda mais com a necessidade de redução do trabalho presencial por diversos motivos. Desta forma, o anywhere office vem conquistando as organizações ao oferecer um modelo mais flexível e inovador de trabalho.
Vantagens do Anywhere Office
Adotar esse escritório digital é uma forma de trazer resultados inovadores a organização, abrindo-a a novas possibilidades de trabalho e benefícios que não são alcançados no estilo presencial.
Atração de talentos
O anywhere office permite com que a empresa conte com profissionais que moram ou estão temporariamente em cidades, estados e até países diferentes da em que o espaço físico da organização está instalada. Isso significa que a organização estará aberta a novos talentos que podem contribuir de forma inimaginável, mas que seriam ignorados simplesmente por conta de limitações geográficas.
Redução de estresse dos colaboradores
Deixar que seus funcionários escolham trabalhar fora do ambiente da empresa — seja de casa, em um coworking e tantos outros espaços — pode ajudar a reduzir o estresse, tempo e até mesmo os gastos desse colaborador no deslocamento para o local de trabalho.
Pense naqueles que passam 1, 2 até 3 horas dentro de ônibus e/ou outros modais de transporte lotados: imagine dar-lhes a oportunidade de evitar todo o desgaste relacionado a esta jornada? Isso é possível quando eles trabalham remotamente!
Essa mudança pode ajudar a melhorar a motivação e até a produtividade dos colaboradores, que não terão que trabalhar estressados e cansados após essa rotina pesada de deslocamento semanal.
Redução de gastos para a empresa
Não é somente os profissionais que são poupados com a adoção do anywhere office: a organização pode reduzir seus gastos com infraestrutura, materiais e outras despesas ao não precisar de um espaço físico para abrigar seus funcionários.
Imagine não precisar arcar com o aluguel da sala, nem com as contas de água, luz, internet, telefone e outras que são normais nos escritórios presenciais. Dá para economizar uma quantia razoável nessa situação, não?
Flexibilização da rotina de trabalho
O anywhere office apresenta um modelo ainda mais flexível de trabalho, permitindo que os profissionais da sua empresa atuem de qualquer lugar e a qualquer horário. Assim, é possível ajustar sua rotina aos momentos que são mais convenientes às pessoas, ganhando em produtividade e motivação nas equipes.
Um profissional que precisa cuidar de alguém em determinados momentos ou então que estuda em períodos alternados pode aproveitar as vantagens do trabalho remoto para continuar na empresa e não abrir mão dos seus compromissos.
Aumento da motivação e engajamento
Todas essas questões podem contribuir para o aumento da qualidade de vida dos profissionais que atuam para sua organização e, assim, melhorar sua motivação no trabalho e engajamento com a empresa.
Isso significa que seu serviço terá uma qualidade e produtividade melhor, além de tornar o profissional mais fiel à organização, vestindo sua camisa e lutando por seu sucesso.
Por todos esses motivos o anywhere office é visto como uma tendência que vai ganhar ainda mais espaço nas empresas. Porém, não basta mandar todo mundo trabalhar de casa e, pronto, seu escritório virtual estará operando com a mesma eficiência do presencial. É preciso saber fazer essa transição e preparar os profissionais para esse novo modelo.
Como adotar o Anywhere Office
Fazer essa mudança no estilo de trabalho presencial para o online é um desafio, porém, com planejamento e empenho, é possível fazer essa transição e colher todos os benefícios do modelo digital.
Primeiro é preciso preparar as equipes e profissionais que irão atuar no anywhere office, além dos gestores que irão lidar com eles. É necessário alinhar os motivos para a mudança de modelo de trabalho, às expectativas para a nova realidade e trazer orientações para que ninguém se torne menos produtivo ao estar fora da empresa.
Depois é preciso ver as questões tecnológicas: seus profissionais tem todos os softwares necessários para fazer seu trabalho, além de acesso à internet? Quais equipamentos e sistemas são importantes para essa transição? Quais tecnologias podem ajudar ainda mais a facilitar esse processo?
Os líderes podem orientar os profissionais a usarem softwares de produtividade e de videochamada para manter todos cientes do progresso das tarefas da equipe, resolver dúvidas e problemas das rotinas, além de continuar o contato entre os colegas.
Esse já é um bom começo para montar um escritório digital. Mas, ainda é preciso estar atento ao progresso das atividades. Confira gratuitamente nosso Guia para aumentar a produtividade de seus funcionários e melhore o desempenho dos seus colaboradores mesmo no anywhere office!
