Planos
Cases
Materiais Gratuitos
Blog
  • English
Experimente 14 dias grátis!

Produto

Ambientação Crie um universo para seus usuários
Aprendizagem Crie cursos, ministre e avalie
Recompensa Engaje seus usuários através de recompensas
Progressão e Performance Acompanhe o desenvolvimento de seus usuários
Gestão e inteligência de dados Gerencie e analise tudo com precisão
Comunicação Mantenha contato dentro e fora da plataforma
Integração Turbine sua plataforma com diversas integrações
conheça mais sobre o produto

Segmentos

Instituição financeira
Seguros
Varejo
Saúde e bem-estar
Turismo
Indústria
Governamental
Educacional
Telecomunicações
Serviços
Conheça a lista completa

Produto

Ambientação Crie um universo para seus usuários
Aprendizagem Crie cursos, ministre e avalie
Recompensa Engaje seus usuários através de recompensas
Progressão e Performance Acompanhe o desenvolvimento de seus usuários
Gestão e inteligência de dados Gerencie e analise tudo com precisão
Comunicação Mantenha contato dentro e fora da plataforma
Integração Turbine sua plataforma com diversas integrações
conheça mais sobre o produto

Segmentos

Instituição financeira
Seguros
Varejo
Saúde e bem-estar
Turismo
Indústria
Governamental
Educacional
Telecomunicações
Serviços
Conheça a lista completa
Planos Cases Materiais Gratuitos Blog
Personalize
<<
Personalize sua experiência
  • English
Experimente 14 dias grátis!

Home / Blog / Gestão / Saiba como fazer uma gestão de folha de pagamento eficiente

Saiba como fazer uma gestão de folha de pagamento eficiente

gestão da folha de pagamento
22 abr 2021

Assine nossa Newsletter

Receba nossas notícias e informações exclusivas diretamente no seu e-mail

Fazer a gestão da folha de pagamento é essencial para cumprir as obrigações trabalhistas e remunerar seus colaboradores da forma correta. De tantas tarefas que precisam ser realizadas no dia a dia do RH, essa pode acabar sendo cumprida de uma forma não tão eficiente no meio da correria. 

O que você vai ver neste artigo:

  • O Cuidado com a Folha de Pagamento
  • Como Fazer a Gestão da Folha de Pagamento?
  • Conhecer a lei
  • Ter em mãos todos os dados
  • Fazer o controle de horas trabalhadas
  • Fazer o controle das admissões e demissões
  • Criar rotinas
  • Ter uma única conta para o pagamento
  • Revisar e evitar erros
  • O RH para além da burocracia

Precisa melhorar a gestão de folha de pagamento dos funcionários da empresa? Confira essas dicas e otimize esse processo!

O Cuidado com a Folha de Pagamento

Independentemente do porte ou segmento de mercado da empresa, o trabalho de qualquer RH é complexo: desde implantar e avaliar as estratégias educativas e motivacionais; realizar os processos de recrutamento e seleção aos trâmites burocráticos, não é fácil acompanhar todos os processos na correria do dia a dia. 

Enquanto várias frases podem inspirar um bom trabalho de recursos humanos, existe um ensinamento básico importante na área: não se pode ignorar ou fazer de qualquer jeito as obrigações administrativas e legais do setor. 

Vários processos burocráticos precisam da atenção do RH para evitar problemas, inclusive legais, mais tarde. Entre tantas obrigações, a folha de pagamento é uma das mais fundamentais para o setor. 


Em resumo, a folha de pagamento (também conhecido pelos funcionários como holerite) é um documento que descreve todos os eventos trabalhistas que ocorreram no mês, considerando o relacionamento entre a empresa e o profissional contratado por ela. Nessa contagem inclui-se fatos como férias, prêmios, horas extras, atrasos, faltas, rescisões de contrato, entre outras situações importantes, além do cálculo dos tributos incidentes e das verbas tributáveis e não tributáveis.  

Por sua complexidade e importância, muitas organizações deixam essa obrigação para os profissionais mais experientes ou contam com a ajuda de plataformas eletrônicas e outras ferramentas de RH para cumprir essa tarefa dentro da lei. 

No entanto, com algumas orientações, é possível ter maior segurança ao cumprir essa tarefa. 

Como Fazer a Gestão da Folha de Pagamento?

Nenhum trâmite burocrático parece ser tranquilo de ser cumprido no primeiro momento, no entanto, todos são necessários para o bem estar da empresa. Algumas dicas podem ajudar a fazer uma gestão da folha de pagamento mais eficiente. 

1- Conhecer a lei

Por mais complexos que sejam, é importante ter algum conhecimento sobre a Consolidação das Leis de Trabalho (CLT), legislações específicas aplicadas à empresa e aos cargos e também sobre os tributos que incidem na folha de pagamento para evitar problemas legais mais tarde.

A grande maioria das empresas é obrigada a ter um contator: por isso deve-se consultar esse profissional, junto com um advogado especializado, para saber os detalhes e obrigações que a legislação impõe às atividades do RH. Os escritórios de contabilidade costumam oferecer o serviço de cálculo das folhas de pagamento, facilitando a vida do setor de recursos humanos. 

Ter o apoio desses profissionais especializados fará toda diferença no cumprimento da legislação de forma correta e eficiente. Então aproveite os talentos dentro da organização!

2- Ter em mãos todos os dados

Algo fundamental para organizar as atividades é separar todos os dados importantes para fazer uma folha de pagamento — isso para cada profissional envolvido com a empresa. Isso inclui as informações:

  • Nome completo;
  • Cargo;
  • Remuneração bruta;
  • Valores e descontos dos vales oferecidos pela empresa;
  • Valores e descontos de todos os benefícios corporativos acordados com o profissional;
  • Adicionais em geral (como o noturno, de periculosidade, etc); 
  • Décimo terceiro e férias (quando for o caso);
  • Descontos obrigatórios (como INSS, FGTS, etc);
  • Entre outros acontecimentos.

É importante ter esses dados em mãos e pensar em formas de fazer backup dessas informações — e das próprias folhas de pagamento após sua emissão. Isso dará maior segurança a todos os envolvidos. 

3- Fazer o controle de horas trabalhadas

O holirite não é um documento padrão que se repete todos os meses. Os valores podem variar de acordo com as horas trabalhadas naquele período: se o profissional se atrasou, faltou, tirou férias ou fez hora extra as informações e valores acompanharão estes eventos. 

Essa tarefa pode ser mais eficiente e prática se o RH contar com algum software que faça o controle das horas dos profissionais da empresa, gravando suas entradas e saídas para calcular com segurança e precisão o tempo trabalhado de cada um. 

Além disso, automatizar essa tarefa irá otimizar o serviço dos colaboradores do setor de recursos humanos, aproveitando seus talentos em questões mais estratégicas e menos operacionais. 

E todas essas questões são ainda mais importantes quando a empresa adota o regime de banco de horas, precisando de um método de controle mais eficiente e confiável para fazer o acompanhamento das jornadas dos profissionais. 

4- Fazer o controle das admissões e demissões

Além das horas, é importante atentar-se a saída e entrada de profissionais no quadro e os impactos dessas movimentações na folha de pagamento. Todo desligamento gera custos e outros gastos financeiros, que devem ser registrados nos documentos e processos referentes a esta situação; assim como a contratação também tem suas obrigações e operações. 

5- Criar rotinas

Uma das melhores formas de se organizar nas demandas e não correr o risco de esquecimentos é montar uma rotina de atividades. Ter o dia e momento certo para fazer a entrega do holirite, o pagamento das remunerações, e todas as tarefas relacionadas ao processo é fundamental para evitar equívocos que prejudicarão os envolvidos — do RH aos colaboradores e até a empresa.  

6- Ter uma única conta para o pagamento

Para evitar erros e problemas é importante que a empresa tenha uma conta única para realizar o pagamento dos profissionais. Essa conduta ajuda a organização a ter maior controle financeiro de suas operações e facilita a comprovação de depósito dos valores.

7- Revisar e evitar erros

É preciso estar muito atento ao preenchimento das informações na folha de pagamento dos profissionais para evitar problemas, até legais, para o negócio. 

Por isso, é importante revisar os documentos, conhecer bem a legislação vigente e os processos referentes a este momento: como quando incluir o 13º; fazer o desconto dos vales e outros benefícios ou no caso de desligamento do profissional.

O RH para além da burocracia

O trabalho do RH não acaba nos trâmites burocráticos, muito menos apenas na gestão da folha de pagamento: uma gestão de pessoas forte é fundamental para aumentar os resultados da empresa, escolhendo os melhores profissionais para as equipes; capacitando os funcionários e extraindo o melhor de cada um para o benefício de todos. 

Conheça 3 Ações inovadoras de RH para grandes empresas e fortaleça a gestão de pessoas de seu negócio!

Gestão

Materiais gratuitos

Transformação Digital na Educação Corporativa
Como motivar e engajar as gerações Y e Z no ambiente de trabalho
8 Pilares da Motivação
A gamificação no processo de seleção de colaboradores
Profissionais do Futuro
Guia-para-aumenar-produtividade
Guia para aumentar a produtividade de seus funcionários.

Mais populares

Geral Treinamento e desenvolvimento
Conheça as 6 etapas do treinamento e desenvolvimento
Geral Negócios
Gamificação: o que é e quais os benefícios na aprendizagem?
Comportamento Geral
Trabalho em equipe: o que é e qual importância nas empresas?

Veja também

brand awareness

Comportamento

Educação

Gamificação e Engajamento

Geral

Gestão

Negócios

Tecnologia

Treinamento e desenvolvimento

Artigos relacionados

engajamento
Comportamento
Entenda o que é o engajamento profissional e como despertá-lo em seus funcionários
Geral Negócios
Gamificação nas empresas: 5 casos de sucesso para conhecer!
People First
Geral
People First: saiba tudo sobre essa filosofia de trabalho
Geral Negócios
Treinamentos obrigatórios e gamificação: uma forma de torná-los mais atrativos

Engaje. Incentive. Inspire.

  • Engajar times
  • Aumentar performances
  • Agilizar a aprendizagem

Nossas conquistas

Ludos Pro
Av. das Nações Unidas, 12.901
Torre Norte - 25º andar
Brooklin - São Paulo - SP
CEP 04578-910

SOLUÇÕES

  • Varejo
  • Turismo
  • Telecomunicações
  • Serviços
  • Seguros
  • Saúde e bem-estar
  • Mídia e entretenimento
  • Instituição financeira
  • Indústria
  • Governamental

PRODUTO

  • Ambientação
  • Aprendizagem
  • Recompensa
  • Progressão e performance
  • Gestão e inteligência de dados
  • Comunicação
  • Integração
  • Planos

INSTITUCIONAL

  • Quem Somos
  • Fale com a gente
  • Cases
  • Política de privacidade
  • Termos de uso
  • Quero ser parceiro

RECURSOS

  • Blog
  • Materiais Gratuitos
  • Web Stories

FIQUE POR DENTRO

Gamificação: o que é e quais os benefícios na aprendizagem? Edtechs: o que são e como estão transformando a educação? (LXP) Learning Experience Platform x LMS: principais diferenças Jogos corporativos para engajar e motivar colaboradores
Ludos Pro
Av. das Nações Unidas, 12.901
Torre Norte - 25º andar
Brooklin - São Paulo - SP
CEP 04578-910
Ludos Pro
Av. das Nações Unidas, 12.901
Torre Norte - 25º andar
Brooklin - São Paulo - SP
CEP 04578-910
<<
Personalize sua experiência